プライバシーポリシー

PERSONAL INFORMATION PROTECTION

行政書士萩本昌史事務所（以下「当事務所」といいます。）は、ご相談者・ご依頼者その他関係者の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考え、次の方針を定めます。

制定日：2026年7月31日

1. 基本方針

当事務所は、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

事業者: 行政書士萩本昌史事務所
代表者: 行政書士萩本昌史
所在地: 〒157-0061 東京都世田谷区北烏山7丁目25番8-401

2. 取得する情報

当事務所は、必要に応じて次の情報を取得します。

氏名、会社名・団体名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先
ご相談内容、手続の状況、期限、関係者その他ご相談・受任業務に必要な情報
ご本人から提供を受ける申請書類、本人確認書類、図面、契約書その他の資料に含まれる情報
当サイトの閲覧日時、閲覧ページ、端末・ブラウザ情報、Cookie等を通じて取得されるアクセス情報

3. 利用目的

お問い合わせへの対応および相談日時の調整
受任可否の検討、見積り、契約、本人確認および行政書士業務の遂行
官公署、関係機関、専門家その他の関係者との連絡・調整
報酬・費用の請求、記録の保存その他の業務管理
法令上の義務の履行および不正利用・セキュリティ上の問題への対応
当サイトの利用状況の把握、品質・利便性の改善

4. 第三者への提供

当事務所は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。ただし、人の生命・身体・財産の保護に必要で同意を得ることが困難な場合、国・地方公共団体等の法定事務への協力が必要な場合など、法令で認められる場合を除きます。

5. 取扱いの委託

当事務所は、メール、ウェブサイト運営、情報システム保守その他の業務の一部を外部事業者へ委託することがあります。その場合、委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。

6. 安全管理措置

個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防ぐため、アクセス制御、機器・書類の管理、委託先の確認その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7. 保存期間と廃棄

個人情報は、利用目的、法令上の保存義務および業務上の必要性を考慮した期間に限り保管し、不要となった情報は復元が困難な方法で適切に廃棄または削除します。

8. 開示・訂正・利用停止等の請求

当事務所が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等を希望される場合は、下記窓口へご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。

9. Cookie・Google Analytics

当サイトでは、利用状況の把握と改善のためGoogle Analyticsを利用しています。Google AnalyticsはCookie等を用いてアクセス情報を収集することがあります。収集される情報はGoogleの方針に基づき管理されます。

Cookieはブラウザの設定で無効にできます。ただし、無効化により一部機能が正しく動作しない場合があります。

10. 外部サイトへのリンク

当サイトからリンクする外部サイトにおける個人情報の取扱いについて、当事務所は責任を負いません。各外部サイトの方針をご確認ください。

11. 本方針の変更

法令、サービス内容または情報管理方法の変更等に応じて、本方針を改定することがあります。重要な変更がある場合は当サイト上でお知らせします。

12. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

窓口: 行政書士萩本昌史事務所
電話: 03-6783-6727
FAX: 03-6750-2225

個人情報を含むご連絡は、送信内容をご確認のうえ必要最小限の情報でお願いいたします。

お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するご質問も、こちらから承ります。

お問い合わせ案内へ

プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

行政書士萩本昌史事務所（以下「当事務所」といいます。）は、ご相談者・ご依頼者その他関係者の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考え、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守します。

1. 事業者情報

事業者名：行政書士萩本昌史事務所
代表者：特定行政書士萩本昌史
所在地：〒157-0061 東京都世田谷区北烏山7丁目25番8-401
電話番号：03-6783-6727
お問い合わせ：お問い合わせフォーム

2. 取得する個人情報等

当事務所は、お問い合わせ、ご相談、受任業務、電話・電子メール等での連絡その他の業務に際し、必要な範囲で次の情報を取得することがあります。

氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、法人・団体名、役職等
相談内容、依頼内容、連絡履歴、本人確認に必要な情報
許認可、在留資格、相続・遺言、法人・事業手続その他の業務遂行に必要な資料・記載事項
料金の請求・支払および取引管理に必要な情報
当サイトの閲覧に伴い取得されるCookie、IPアドレス、端末・ブラウザ情報、参照元、閲覧ページ等の利用情報

3. 利用目的

取得した個人情報等は、次の目的に必要な範囲で利用します。

お問い合わせ・ご相談への回答、面談日程等の調整
受任可否の検討、本人確認、契約締結および受任業務の遂行
申請書類・届出書類・契約書その他の書類作成、関係機関との連絡・手続
料金の見積り、請求、入金確認その他の取引管理
業務上必要なご案内、法令・制度変更等の情報提供
当サイトの利用状況の把握、品質改善、不正利用・セキュリティ上の問題への対応
法令上の義務の履行、紛争・事故等への対応

4. 第三者への提供

当事務所は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要で本人の同意を得ることが困難な場合、国または地方公共団体等の法令上の事務に協力する必要がある場合その他法令で認められる場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。
司法書士、税理士、弁護士その他の専門家への連携が必要となる場合は、原則として事前にご本人へ説明し、必要な範囲で情報を共有します。

5. 取扱いの委託

業務遂行、書類の送付、データ保管、システム運用等のため、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部へ委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約等により守秘義務・安全管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、取扱責任の明確化、アクセス権限の管理、機器・媒体の適切な管理、セキュリティ対策、関係者への教育その他、事業規模および取扱状況に応じた安全管理措置を講じます。

7. 保存期間と廃棄

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、契約・法令上の義務に対応するために必要な期間、または権利義務の確認に必要な期間保存します。保存の必要がなくなった情報は、法令および当事務所の管理方針に従い、復元困難な方法で削除または廃棄します。

8. 開示・訂正・利用停止等の請求

当事務所が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示を希望される場合は、上記お問い合わせ先へご連絡ください。ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。法令上、請求に応じられない場合は、その理由を説明します。

9. Cookie・アクセス解析

当サイトでは、利用状況の把握とサイト改善のためGoogle Analyticsを利用しています。Google AnalyticsはCookie等を使用して、閲覧ページ、端末・ブラウザ情報、概略的な地域情報等を収集することがあります。取得された情報はGoogleの定める方針に基づいて管理されます。
ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。また、Googleが提供するオプトアウトアドオンによりGoogle Analyticsによる計測を停止できます。

10. 外部サイトへのリンク

当サイトには外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先で行われる個人情報の取扱いについて、当事務所は責任を負いません。リンク先のプライバシーポリシー等をご確認ください。

11. 本方針の改定

法令、サービス内容または運用方法の変更等に応じ、本方針を改定することがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上で分かりやすくお知らせします。改定後の方針は、当サイトに掲載した時点から適用します。

個人情報に関するお問い合わせ
行政書士萩本昌史事務所　電話：03-6783-6727
お問い合わせフォームはこちら

制定・最終改定：2026年7月31日